選擇到舊金山灣區(qū)上大學(xué)，卻陰差陽(yáng)錯(cuò)踏上硅谷的土地，在校期間，鐘孟漢被硅谷的極客文化深深吸引，一發(fā)不可收拾。雖然大學(xué)學(xué)的是會(huì)計(jì)與金融專業(yè)，但內(nèi)心滿滿的極客情卻讓他走向 IT 方向。而現(xiàn)在，他已經(jīng)是 Todoist  的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，他來到 MindTalk 線場(chǎng)分享  Todoist 遠(yuǎn)程工作的工作管理方式和企業(yè)價(jià)值文化。

 

分享內(nèi)容整理如下：

 

結(jié)緣硅谷，見識(shí)國(guó)際化創(chuàng)業(yè)公司

 

雖然大學(xué)陰差陽(yáng)錯(cuò)報(bào)讀了會(huì)計(jì)與金融專業(yè)，但是在那期間，我仍然被硅谷的極客文化深深影響，并參觀過諸如 Goolge 這樣的大公司及初創(chuàng)公司。我一直對(duì)不走尋常路的初創(chuàng)公司期待滿滿。他們最大的吸引力便是和公司一起探索、學(xué)習(xí)并成長(zhǎng)。畢業(yè)之后，內(nèi)心的熱情又鼓動(dòng)我拋去了加入四大會(huì)計(jì)事務(wù)所或者投行的想法，與同期的許多同學(xué)的理想職業(yè)完全不同，我選擇了不一樣的方向。

 

Todoist 是一個(gè)什么樣的公司？事實(shí)上它代表的就是一群人，一群在背后打造 Todoist 的人，也是我們目前唯一主打的產(chǎn)品——任務(wù)管理。

 

大學(xué)對(duì)于一個(gè)拖延癥患者，一個(gè)丟三落四的人來說無疑是考驗(yàn)，一開始，我就使用大衛(wèi)艾倫 GTD 流程。很多使用任務(wù)管理工具的人對(duì)它并不陌生。臨近畢業(yè)的時(shí)候，GTD 已經(jīng)被我發(fā)揮發(fā)到極致，它保證我不會(huì)錯(cuò)過任何一項(xiàng)重要的任務(wù)。當(dāng)時(shí)我還在使用一款蘋果的非常有名的 GTD 軟件，叫做 Omnifocus，它非常強(qiáng)大。當(dāng)時(shí)的我更希望把時(shí)間更多的花在完成任務(wù)上，而并非管理任務(wù)上。偶然一次，無意中看到 Todoist ，我被 Todoist 簡(jiǎn)約的設(shè)計(jì)風(fēng)格深深吸引，便開始使用 Todoist 。

 

出于喜歡，我自然而然地就轉(zhuǎn)向了它的網(wǎng)頁(yè)。發(fā)現(xiàn)他們剛好在招金融會(huì)計(jì)方面的人，便毫不猶豫地投了自己的簡(jiǎn)歷。當(dāng)時(shí)的我其實(shí)對(duì)遠(yuǎn)程工作完全沒有概念。抱著僥幸心理通過了兩輪網(wǎng)絡(luò)會(huì)議面試，正式加入了這個(gè)團(tuán)隊(duì)。

 

零風(fēng)投的不求人公司

 

Todoist 的誕生和其他初創(chuàng)公司一樣，都是創(chuàng)始人為了打造一個(gè)給自己使用的工具而產(chǎn)生出來的產(chǎn)品。2007  年，當(dāng)時(shí)還是大學(xué)生的公司創(chuàng)始人  Amir  為了幫助自己能更好地規(guī)劃學(xué)習(xí)生活。便打造了第一個(gè)版本的 Todoist，當(dāng)時(shí)的Todoist 只是一個(gè)私人工具，Amir 和周圍的親朋好友分享 Todoist ，一開始并沒有商業(yè)化的打算。

 

 

2007 年第一個(gè)版本的 Todoist 非常簡(jiǎn)單，功能不多。但是了解我們產(chǎn)品的人會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)整個(gè)思維邏輯方式和設(shè)計(jì)初衷，從 2007 年到 2016 年是沒有發(fā)生改變的。

 

大學(xué)畢業(yè)之后，Amir 全新投入到打造一款類似于 Twitter 的社交軟件中，這款軟件叫做 Plurk，它至今仍然在線，并在臺(tái)灣擁有不少用戶。在打造 Plurk 期間，Amir 在臺(tái)灣和亞洲各地游擊了幾年。因?yàn)榧尤氤鮿?chuàng)公司，Amir  沒有更多的時(shí)間和經(jīng)營(yíng)、管理和開發(fā) Todoist 。Todoist 也停止了發(fā)展。

 

做 Plurk 做了幾年之后，Amir 有點(diǎn)身心俱疲，即感覺被榨干。這種榨干不一定是公司給你強(qiáng)加的壓力，而是自己給自身加上的那種無形的高壓。做過初創(chuàng)公司的人都知道，拿了風(fēng)投的資源之后，公司永遠(yuǎn)是在和時(shí)間賽跑，和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手賽跑，連續(xù)工作幾天幾夜的碼農(nóng)，不合眼也會(huì)慢慢變成一件正常的事。

 

離開 Plurk 之后，Amir 意識(shí)到平衡工作與生活的重要性，一心想要打造一個(gè)以自己的理念為初衷的初創(chuàng)公司，他的理念就是以員工為本。這種理念很多情況下和風(fēng)投的意愿不相符。所以今天我們非常自豪的就是我們是一個(gè)不求人公司。

 

公司創(chuàng)立至今，我們沒有拿過風(fēng)投一分錢，唯一拿過的一個(gè)創(chuàng)投資金，是參加智利的一個(gè)創(chuàng)投公司的 program ，當(dāng)時(shí)他們提供了 4 萬(wàn)美金，也不需要股份回報(bào)，僅僅只是希望公司能搬到智利。懷揣著這 4 萬(wàn)美金和夢(mèng)想， Amir 義無反顧的移居到了智利。企業(yè)初期員工大多來自網(wǎng)絡(luò)，和 Amir 遇見的一些有緣人。

 

做 bootstrap 的公司，最難的就是需要很多耐心，要給企業(yè)一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。因?yàn)?bootstrap 的原因，所以我們沒有跟很多初創(chuàng)公司那樣，投入大量現(xiàn)金資源，用免費(fèi)的功能、免費(fèi)的版本去招攬用戶。這也是今天為什么大家看到 Todoist 的版，功能非常少的原因之一。

 

一款軟件走過十年，很多初創(chuàng)公司可能已經(jīng)走過了一輩子，但對(duì) Todoist 而言，經(jīng)過這十年的沉淀，我們的路其實(shí)才剛剛開始。實(shí)際上從我們 LOGO 就能看出，從 2007 到 2015 年間有著非常大的版本升級(jí)和品牌形象的提升。

 

 

　　遠(yuǎn)程協(xié)作，成就團(tuán)隊(duì)信任價(jià)值觀

以今天的科技發(fā)展程度，遠(yuǎn)程工作已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。雖然遠(yuǎn)程工作并不一定適用于所有的行業(yè)和所有的工種，但對(duì)于軟件開發(fā)行業(yè)和軟件公司，確實(shí)有一種得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。

 

我們是一個(gè) 40 人的團(tuán)隊(duì)，分布在世界 20 多個(gè)國(guó)家，是一個(gè)完全以遠(yuǎn)程公司為主的團(tuán)隊(duì)。因?yàn)槲覀兿嘈湃瞬艧o邊界，只要是人才我們都愿意吸納，這些人才可以從世界任何一個(gè)角落而來，而不是固定一個(gè)地方。多元化的文化相互碰撞影響，團(tuán)隊(duì)才能產(chǎn)生強(qiáng)烈的化學(xué)反應(yīng)，激發(fā)更多的創(chuàng)新思路。

 

人員管理方面，我們堅(jiān)持用扁平化的方式管理公司。因?yàn)榇蠹业奈幕?、背景不同，我們希望將公司打造成一個(gè)大家可以暢所欲言的虛擬工作環(huán)境，所有的文化背景在 Todoist 都是平等的，這樣才能最大化我們多元文化的優(yōu)勢(shì)，幫助我們創(chuàng)新。同時(shí)，這也訓(xùn)練我們的員工在生活中成為思想更為開明，更愿意虛心探索的人，永遠(yuǎn)保持著一顆好奇心。

 

剛加入公司的時(shí)候，我也有些不適應(yīng)，因?yàn)楣窘o我大量的信任，而我覺得傳統(tǒng)意義上的信任是要通過時(shí)間沉淀累積而來的。站在時(shí)間、空間有巨大跨度的工作環(huán)境下，信任這一步顯得尤為重要。其實(shí)這種信任是能讓剛加入的新成員，更快適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的合作和交流方式。無形之中這種信任其實(shí)會(huì)變成一種動(dòng)力和一種壓力。

 

遠(yuǎn)程工作的好處就是我們不會(huì)告訴員工，你需要在你所在的時(shí)區(qū)內(nèi)朝九晚五，事實(shí)上你的時(shí)間由你自由支配。在你覺得你狀態(tài)最好的時(shí)間段工作，這樣才會(huì)效率更高。有多少不計(jì)其數(shù)的碼農(nóng)，都是屬貓頭鷹的。因人而異，有些人適合在晚上工作，有些人適合在白天工作。我們相信，沒有一套生活規(guī)律是適用于所有人的。

 

我們也不會(huì)開一個(gè)空頭支配，雖然表面上說時(shí)間由你支配，背地里卻希望一天 24 小時(shí)都在線，都隨時(shí)在待命。大家都是人，好好休息，更多時(shí)間和家人相處，找到符合自身的生活作息，才能保證每個(gè)人都能在工作的時(shí)候，發(fā)揮出最好的工作狀態(tài)。

 

遠(yuǎn)程工作對(duì)公司文化建立也有一定的負(fù)面影響。首先員工與員工之間缺少真實(shí)生活中人與人的那種互動(dòng)。比如肢體語(yǔ)言，喜怒哀樂，缺少人與人之間一個(gè)微妙的了解過程。第一次見面都感覺像在見網(wǎng)友。不過大家都笑說，遠(yuǎn)程工作是電子游民的溫床。我們團(tuán)隊(duì)里就包括了很多電子游民，包括 Amir 自己，也在十年內(nèi)移居亞洲、南美洲和歐洲等等很多個(gè)國(guó)家。

 

公司現(xiàn)在很多內(nèi)部員工，希望能和隊(duì)員之間有更深的了解，就會(huì)自行組織一起某一個(gè)國(guó)家、島嶼，大家在一起生活兩個(gè)月以上，包括一起工作，一起吃住。當(dāng)然，我們也在想盡辦法來減少空間上的人與人之間的隔閡。一般一年我們會(huì)舉辦一次公司的集體度假，把大家聚集在一個(gè)地方，同吃同住一個(gè)禮拜，半天工作，半天撒歡，增進(jìn)員工之間的感情，幫助我們更好、更高效地交流與工作。

 

 

看到 40 個(gè)來自 20 個(gè)不同國(guó)家的人，同吃同住，然后一起交流一起工作，其實(shí)是一件很有意思的事情。從不一樣的人生，不一樣的文化背景中，我們可以看到自己的不足，學(xué)習(xí)更多別人文化當(dāng)中精妙的地方。

 

很多人覺得跨國(guó)企業(yè)也是多文化的，因?yàn)榭鐕?guó)企業(yè)大多會(huì)在各地建立不一樣的總部。但它和我們又有一個(gè)本質(zhì)上的區(qū)別。傳統(tǒng)跨國(guó)公司，大多在國(guó)外建立總部，然后一般員工之間的互動(dòng)，也都是當(dāng)?shù)貑T工之間的互動(dòng)，而 Todoist 的遙控性質(zhì)，讓所有員工都需要交叉緊密交流，并增加了不同文化間的互動(dòng)。

 

目前我們對(duì)內(nèi)也在嘗試不一樣的管理模式，最新研究的是非常有名的音樂串流平臺(tái) spotify 的一個(gè)自助小組執(zhí)行模式。就是在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，給每一個(gè)小組一個(gè)自主權(quán)，小組內(nèi)有不一樣職責(zé)的人匯聚在一起，以更敏捷、更快速的方式對(duì)問題做出回應(yīng)?，F(xiàn)在也在考慮將 10 、 20 人的團(tuán)隊(duì)不斷擴(kuò)大。在 40 人的時(shí)候，我們這種管理理念和管理方式，我認(rèn)為是非?？尚?、非常有效的。但怎么樣能把它變成一個(gè)擁有 400 人，甚至 1000 人的公司的同時(shí)，仍然堅(jiān)持這種企業(yè)價(jià)值文化和管理理念，對(duì)我們來說，就是我們下一個(gè)重大的挑戰(zhàn)。

 

壓箱底的極客干貨分享

 

我的拖延癥非常嚴(yán)重，事情一多就容易手忙腳亂。Todoist 是我使用工具的第一位，它是我每天工作生活的一個(gè)核心。能保證我把該做的事情做了，不該做的事情便把它拖延到后面。

 

1Password 是我要分享的第二個(gè)工具，他們的開發(fā)團(tuán)隊(duì)和 Todoist 一樣，也是一個(gè)遠(yuǎn)程工作的團(tuán)隊(duì)，有著和我們類似的理念。Todoist 是我每天必用的軟件第一名，那 1Password 一定是當(dāng)之無愧的第二名。想清晰地記住那些繁雜的密碼，1Password 是你最好的幫手。

 

推薦兩款軟件之后，再來推薦一些硬件。Amazon echo 是我最近使用比較多的工具， Alexa 作為 Siri 和 Google 語(yǔ)音助理的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，其實(shí)已經(jīng)在很多家庭中占據(jù)了一定的地位。Alexa 最牛逼的地方應(yīng)該是無論你身處房間的任何一個(gè)角落，只要你說那個(gè)關(guān)鍵詞，它就能輕易的聽到你，并執(zhí)行你給它的任務(wù)。

 

如果大家已經(jīng)有飛利浦的聯(lián)網(wǎng)的智能燈，Amazon echo 就是一個(gè)非常好的幫手，可以通過語(yǔ)音來控制你家中的燈，另外它其他各種智能設(shè)備。我的用法是將 Amazon echo 的功能連接到 Todoist 上，這樣的話，我可以在忙的時(shí)候，只需要跟 echo 說一聲，就可以把任務(wù)添加到 Todoist。

 

最后我想給大家分享一款我自己在我們團(tuán)隊(duì)比較熱門的耳機(jī)，博世的 QC35 。它是一款藍(lán)牙無限的耳機(jī)，對(duì)于大多數(shù)的電子游民和碼農(nóng)來說，這是一個(gè)獨(dú)一無二的幫手，它可以幫助摒除外界的噪音，給你一個(gè)獨(dú)立、安靜，可以專注的一個(gè)環(huán)境。