“Cindy,我要給你的團(tuán)隊(duì)再加三個(gè)人。”Patrick(公司的CTO)斜靠在門(mén)口,話(huà)音剛落,他轉(zhuǎn)身就想離開(kāi)。
“等等……這事我們要討論一下。你不能這樣扔下炸彈后就一走了之。你為什么要我再招更多的人?”Cindy看起來(lái)顧慮重重。
“我不是讓你新招人,”Patrick說(shuō),“我是想把人從Tranh的團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)到你這里。他帶不好他們。而你很擅長(zhǎng)帶團(tuán)隊(duì)。他不行。我要你來(lái)管理他們。”
“如果你再給我三個(gè)人,我就沒(méi)法帶好他們了。我沒(méi)時(shí)間啊!”Cindy回應(yīng)道,“你不讓我建立一層團(tuán)隊(duì)主管,對(duì)此我無(wú)法理解。我的團(tuán)隊(duì)將要變成12人了,太多人啦!我不想要這么多人!你給別人吧,或者就讓我以我想要的方式來(lái)管理團(tuán)隊(duì)。”
Patrick走進(jìn)Cindy的房間,然后坐下。“你什么意思?以你想要的方式來(lái)管理?我并沒(méi)有干涉你??!”
Cindy哼了一聲,回?fù)舻溃?ldquo;你當(dāng)然干涉了我!你制定了各種各樣的規(guī)則:我不能設(shè)立團(tuán)隊(duì)主管;我最少得管3個(gè)人;不管我管理多少人或者為你做其他什么事,我必須堅(jiān)持寫(xiě)代碼。”
“在一個(gè)敏捷的組織里,你的這些規(guī)則毫無(wú)意義。它們無(wú)益于我管理項(xiàng)目,也不利于我給團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)、規(guī)劃職業(yè)發(fā)展和提供有價(jià)值的反饋。它們無(wú)益于我協(xié)助產(chǎn)品負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目經(jīng)理。它們無(wú)益于我為產(chǎn)品的方向做出架構(gòu)性的決策——盡管我在那些決策過(guò)程中只是起到促進(jìn)作用。”
“我與我的團(tuán)隊(duì)只能每?jī)芍苓M(jìn)行一次一對(duì)一的談話(huà)。我沒(méi)時(shí)間做得更頻繁。我沒(méi)時(shí)間做本該做的更多的管理工作。你沒(méi)時(shí)間與我會(huì)談。你接連不斷地取消了我們之間的一對(duì)一會(huì)談。而當(dāng)你有空的時(shí)候,我卻沒(méi)空。”
“我的團(tuán)隊(duì)也并不是嚴(yán)格意義上的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。他們其實(shí)是職能不同的兩個(gè)團(tuán)隊(duì)。我既要管測(cè)試,又要管開(kāi)發(fā)。我不知道如何更好地指導(dǎo)藝術(shù)工作,我也確實(shí)沒(méi)做好。因此,我要對(duì)你說(shuō)不。拜托你,別再給我更多人了!”Cindy總結(jié)道,“我已經(jīng)忙得焦頭爛額了。如果不去掉一些你的規(guī)則,給我更多的人我是管不好的。我不想管更多的人。你把他們給別人吧。”
一線(xiàn)經(jīng)理的職責(zé)是什么?
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我希望有一個(gè)一致的答案。遺憾的是,這些人的職位名稱(chēng)都還不一致呢。有些一線(xiàn)經(jīng)理被叫作“經(jīng)理”,而有些則被稱(chēng)作為“主管”。即使在一個(gè)敏捷的環(huán)境里,如果他們是開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)或測(cè)試團(tuán)隊(duì)的職能經(jīng)理,他們中的一些人還在寫(xiě)著代碼或做著具體的測(cè)試工作呢。
對(duì)于一些團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),他們都是從各自的經(jīng)理那里學(xué)會(huì)如何行為處事的。他們不知道,其實(shí)同事之間兩兩結(jié)對(duì)工作或者多人聚在一起編程是一樣有效的(如果說(shuō)不比經(jīng)理親自指導(dǎo)更有效的話(huà))。為什么呢?因?yàn)榻?jīng)理就是這么過(guò)來(lái)的。而經(jīng)理的經(jīng)理,也就是現(xiàn)在的總監(jiān)或高級(jí)經(jīng)理,他們之所以得到了晉升,也是因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)是最優(yōu)秀的技術(shù)人員。(明白這些神話(huà)是怎么自我傳播的了吧?)
讓一線(xiàn)經(jīng)理整天忙忙碌碌并不是有效的工作狀態(tài)。如果想知道一個(gè)人是否樂(lè)于工作,最好的方法是看這個(gè)人與他的一線(xiàn)經(jīng)理的關(guān)系。如果一線(xiàn)經(jīng)理忙著做具體的事情,他還怎么把工作和職責(zé)委派給其他人呢?
管多少人才是合理的?
像這樣一個(gè)有趣的問(wèn)題,答案通常都是“視情況而定”。這取決于經(jīng)理的成熟度,也要看團(tuán)隊(duì)的成熟度。如果一線(xiàn)經(jīng)理還在成為管理者的路上蹣跚學(xué)步,那么他需要少些人來(lái)鍛煉一下。為什么呢?因?yàn)楣芾碚咝枰獙W(xué)會(huì)做到不干涉。如果團(tuán)隊(duì)只有3到4個(gè)人,那已經(jīng)夠難做到了。如果一位新晉經(jīng)理要管理更多的人,那他幾乎不可能做到了,因?yàn)樗袥Q定都攔下來(lái)橫插一手的誘惑實(shí)在難以抵御。
如果你做管理工作已經(jīng)有一段時(shí)間,并且你知道如何指導(dǎo)別人,當(dāng)經(jīng)理也當(dāng)?shù)煤軔芤?,那么你可以管?到9個(gè)人。一旦你嘗試管理9人以上,你就會(huì)開(kāi)始為找時(shí)間與大家進(jìn)行一對(duì)一的談話(huà)而犯愁了。你不得不在團(tuán)隊(duì)里做更多的授權(quán)。你仍然可以應(yīng)付得過(guò)來(lái),但你和團(tuán)隊(duì)都會(huì)感到更大的壓力。
在我看來(lái),更多的人意味著是時(shí)候去看一看團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)了,然后自問(wèn):是否應(yīng)該做一些調(diào)整?是時(shí)候?qū)⒏嗟穆氊?zé)委派給其他人了。
大家想要學(xué)習(xí)
我碰到過(guò)很多正在尋找新工作的人。他們中的很多人都還挺年輕的。相當(dāng)一部分人對(duì)我說(shuō),“我已經(jīng)準(zhǔn)備好承擔(dān)更多的職責(zé)了。我需要更多的挑戰(zhàn)。但是,我沒(méi)有地方去發(fā)揮。我的經(jīng)理不給我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。所有事情都是經(jīng)理在發(fā)號(hào)施令。”
對(duì)于那些需要學(xué)會(huì)授權(quán)的經(jīng)理來(lái)說(shuō),或許有一部分問(wèn)題來(lái)源于他們的上司,他們認(rèn)為他們下面的經(jīng)理要管理一大堆的人,并且自身仍然要保持技術(shù)能力。
不管你管理著3個(gè)人還是33個(gè)人,請(qǐng)記?。喝巳硕紤?yīng)該有機(jī)會(huì)去成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)。作為管理者,你的職責(zé)之一就是要去促進(jìn)他們的學(xué)習(xí)。
你不是知識(shí)的唯一源頭
很多一線(xiàn)經(jīng)理視他們自己為專(zhuān)家,是團(tuán)隊(duì)獲取知識(shí)的唯一源頭。你可能一開(kāi)始確實(shí)是一位專(zhuān)家。然而,當(dāng)你成為一名管理者的時(shí)候,你應(yīng)該離開(kāi)那個(gè)專(zhuān)家的位置;并且,你也別讓其他人去坐那個(gè)位置了。
將專(zhuān)業(yè)知識(shí)傳播開(kāi)來(lái)吧。讓大家一起工作。這對(duì)一個(gè)敏捷團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是很容易做到的,因?yàn)榇蠹液芸赡軆蓛山Y(jié)對(duì)或多人一起參與功能開(kāi)發(fā)。如果你沒(méi)有組建敏捷團(tuán)隊(duì),那就去問(wèn)一問(wèn)誰(shuí)有興趣學(xué)習(xí)新知識(shí)吧。記住,除非你所處的環(huán)境有流毒,人們普遍是想要學(xué)習(xí)新技能的。如果沒(méi)人想從你那里學(xué)習(xí),你就要注意這個(gè)信號(hào)了。也許是因?yàn)槟愕膶?zhuān)業(yè)知識(shí)已經(jīng)過(guò)時(shí)了,或者工作場(chǎng)所里有敵對(duì)情緒,或者大家已經(jīng)在尋找其他工作了。你需要通過(guò)一對(duì)一的會(huì)談來(lái)發(fā)現(xiàn)到底是什么情況。
建立與團(tuán)隊(duì)的信任關(guān)系
你所處的管理位置(不管是否在一線(xiàn)),就是要求你去建立信任關(guān)系。如果你管理的人數(shù)超過(guò)了9個(gè),你就在冒著風(fēng)險(xiǎn)不能建立好那種關(guān)系。
盡管這對(duì)一線(xiàn)經(jīng)理的影響更大(相較于高級(jí)經(jīng)理),但它是一個(gè)普遍的管理問(wèn)題。它考驗(yàn)的是問(wèn)題解決能力和領(lǐng)導(dǎo)力。那就是管理的價(jià)值所在,對(duì)吧?